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Datenschutz-Bewerbung

Datenschutz-Hinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Vielen herzlichen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung auf eine Stelle in unserem Unternehmen. Für eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten notwendig. Da uns der Schutz Ihrer Privatsphäre sehr wichtig ist, behandeln wir Ihre Daten stets mit größter Sorgfalt. Darüber hinaus kommen wir mit dem folgenden Text unserer Informationspflicht  bzw. Ihrem Informationsrecht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach.

  • Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten, betreffend Ihrer Bewerbung: 
    Treml & Sturm Datentechnik GmbH
    Mühlheimer Straße 209
    63075 Offenbach a. M.
    Deutschland/Germany
    Telefon: +49 69 8990820
    Telefax: +49 69 89908233
    E-Mail: bewerbung@treml-sturm.de
    Das Unternehmen wird vertreten von den Geschäftsführern, Herrn Johannes Treml und Herrn Roland Sturm. Weitere Daten finden Sie im Impressum dieser Webseite. 

Sollten Sie mit uns bzgl. des Themas Datenschutz Kontakt aufnehmen wollen, verwenden Sie bitte die folgenden Kontaktdaten:

  • Unser Datenschutz-Team erreichen Sie unter: 
    Treml & Sturm Datentechnik GmbH
    -Datenschutz-Team-
    Mühlheimer Straße 209
    63075 Offenbach a. M.
    Deutschland/Germany
    Telefon: +49 69 8990820
    Telefax:  +49 69 89908233
    E-Mail: datenschutz@treml-sturm.de
     
  • Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie direkt unter:
    Herr Alexander Schmitt
    resource Software AG
    Industriepark Rübgrund | Rübgrund 19
    64347 Griesheim
    Deutschland/Germany
    Telefon: +49 6151 50005150
    E-Mail: datenschutz@resource.ag

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet un zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert? 

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. 

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene bzw. Betroffener“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten  personenbezogenen Daten. 

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.